Datenschutzerklärung
Vorworte
Wir die Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz informieren.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch die Datenschutz- Grundverordnung (nachfolgend: "DSGVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Kunde", "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener" an) sicherzustellen.
Unsere Datenschutzerklärung ist modular aufgebaut. Um die für Sie relevanten Teile finden zu können, beachten Sie bitte den nachfolgenden Überblick zur Untergliederung der Datenschutzerklärung:
I. Allgemeines
1) Begriffsbestimmungen
2) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
3) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
4) Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
5) Ihre Rechte
6) Änderungen Datenschutzerklärung
II. Webseite
1) Externes Hosting
2) Verarbeitung beim Besuch der Webseite
3) Cookies
4) Kontaktaufnahmen
5) Datenübermittlung
6) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
7) Datenspeicherung
8) Profiling
9) Links auf der Webseite
I. Allgemeines
1) Begriffsbestimmungen
Gemäß dem Art. 4 DSGVO liegen dieser Datenschutzerklärung folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:
a) "Personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person ("Betroffener") beziehen. Identifizierbar ist eine
Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung
zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-
Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen
identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer
Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen
gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die
Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video oder
Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
b) "Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit
personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne
Hilfe automatisierter (dh technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst
insbesondere das Erheben (dh die Beschaffung), das Erfassen, die
Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder
Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige
Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das
Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die
Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer
Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
c) "Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist die natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein
oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
d) "Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) ist jede natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen,
dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die
unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder
Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu
verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische
Personen.
e) "Auftragsverarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) ist eine natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die
personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen,
insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z.B. IT-Dienstleister).
Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
f) "Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) der betroffenen Person bezeichnet
jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und
unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer
Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit
der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der
Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
einverstanden ist.
2) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW
Hubertusstraße 3
40219 Düsseldorf
E-Mail: info@freiewohlfahrtspflege-nrw.de
3) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der von uns benannte Datenschutzbeauftragte ist: Karl-Uwe Lüllemann
Der Datenschutzbeauftragte ist wie folgt erreichbar:
E-Mail: datenschutz@sk-consulting.com
oder postalisch:
Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes NRW
z.Hd. Datenschutzbeauftragten
Hubertusstraße 3
40219 Düsseldorf
4) Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Für uns ist die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
5) Ihre Rechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter „I( 2 oder 3) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:
a) gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;
b) gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
c) gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
d) gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
e) gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; („Datenübertragbarkeit“)
f) gemäß Art. 21 DSGVO kann Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt werden, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO beruht. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, ist bei Ausübung eines solchen Widerspruchs die Darlegung
g) gemäß Art. 77 DSGVO können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde siehe dazu Abschnitt I Nr.6
Die dargestellten Rechte finden Anwendung auf sämtliche in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Verarbeitungen. Eine erneute Nennung unter den weiteren Abschnitten erfolgt nicht.
6) Änderungen Datenschutzerklärung
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechtes sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen wird unsere Datenschutzerklärung auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie auf unserer Webseite https://www.freiewohlfahrtspflege-nrw.de/datenschutz unterrichtet.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 22.04.2026
II. Webseite
1) Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich z.B. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
2) Verarbeitung beim Besuch der Webseite
Wir benötigen die nachfolgenden Daten zur Bereitstellung unseres WEB-Auftritts. Die Rechtsgrundlage für die vorliegende Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da unser Unternehmen ein berechtigtes Interesse an einem Internetauftritt hat.
a) Webserver
Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser an den Webserver, auf dem unsere Website betrieben (gehostet) wird, automatisch folgende Daten:
• IP-Adresse in anonymisierter Form wird zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet
• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
b) Statistiken
Folgende anonymisierte Statistiken stellt uns unser Webseitenanbieter zur Verfügung. Wir nutzen bzw. werten die Statistiken nicht aus, können die Erstellung der Statistiken derzeit nicht deaktivieren:
• Besucherzahlen: Besucher, Sitzungen, Seitenaufrufe und Suchmaschinen-Robots.
• Besucherverhalten: Dauer pro Sitzung, Seitenaufrufe pro Sitzung und Absprungrate.
• Seitenanalyse: Einstiegsseiten, Ausstiegsseiten, Fehlerseiten, Meist besuchte Seiten, Seiten mit hoher Absprungrate und Suchbegriffe.
• Herkunftsseiten: Alle Herkunftsseiten und Verweisende Seiten.
• Besucherstandorte
• Browser & Systeme: Browser, Browser-Versionen, Betriebssysteme und Betriebssystem-Versionen.
3) Cookies
Unsere Webseite wird ohne den Einsatz von Cookies betrieben.
4) Kontaktaufnahmen
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. bei der Kontaktaufnahme, mitteilen. Die uns auf diesem Wege übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellt haben.
Die Mitteilung dieser Daten erfolgt auf freiwilliger Basis und wird in diesem Fall von Ihnen selbst initiiert. Soweit es sich dabei um Angaben zu Kommunikationskanälen (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, werden wir diese Angaben nutzen, um mit Ihnen gemäß Ihrem Anliegen in Kontakt zu treten.
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und -verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit.b ) DSGVO , da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
5) Datenübermittlung
Im Rahmen der Verarbeitung können Ihre Daten übermittelt werden an:
• Personen innerhalb unseres Unternehmens, die direkt an der Datenverarbeitung beteiligt sind:
• Dienstleister, die vertraglich gebunden und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und Teilaufgaben der Datenverarbeitung wahrnehmen z.B. durch unseren Webseitenanbieter
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
6) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Für Sie besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen.
7) Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine rechtliche Verpflichtung entgegenstehen.
8) Profiling
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein
Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu
verwenden.
9) Links auf der Webseite
Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten, die nicht unter unserer Kontrolle sind. Für die Datenschutzpraktiken dieser anderen Seiten übernehmen wir keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Datenschutzrichtlinien aller Seiten vertraut zu machen, die Sie besuchen, wenn Sie unsere Seite verlassen. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Informationen, die durch unsere Webseite erfasst werden.