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Ehrenamt fördern, Zukunft gestalten: Ein Fachtag für Betreuungsvereine

18.09.2025 | Karl Rahner Akademie, Jabachstraße 4-8, 50676 Köln

Betreuungsvereine leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Unterstützung und Begleitung ehrenamtlicher rechtlicher Betreuer*innen - und stehen dabei zugleich vor vielfältigen Herausforderungen.  Wie kann die Querschnittsarbeit praxisnah, wirksam und zukunftsorientiert gestaltet werden?  Die Landesarbeitsgemeinschaft Freie Wohlfahrtspflege NRW (LAG FW NRW) lädt alle Betreuungsvereine in Nordrhein-Westfalen herzlich zu einem Fachtag ein, der genau hier ansetzt. Ziel der Veranstaltung ist es, die Betreuungsvereine in der Planung und Weiterentwicklung ihrer Querschnittsangebote zu stärken. 

Im Rahmen des Fachtags werden inspirierende Praxisbeispiele vorgestellt, die innovative Ansätze für die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Betreuer*innen zeigen. Darüber hinaus bietet die Veranstaltung viel Raum für den fachlichen Austausch zu aktuellen Fragestellungen und Entwicklungen in der Betreuungsarbeit.  Mit dieser Fachveranstaltung möchte die LAG FW NRW einen Impuls setzen, die Querschnittsarbeit weiterzudenken, Erfahrungen zu teilen und voneinander zu lernen.  Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und den gemeinsamen Austausch.

Termin & Anmeldung

Die Veranstaltung findet statt am  18.09.2025, 10:00 - 16.00 Uhr 
in der Karl Rahner Akademie in Köln, 
Jabachstr. 8, 50676 Köln.

Teilnehmende: Akteure und Unterstützende des Betreuungswesens

Anmeldung
über Diakonie RWL mit diesem Link: www.freiewohlfahrtspflege-nrw.de/fachtag-betreuungsvereine  

Teilnehmenden-Beitrag: 25,00 EUR pro Person  

Veranstalter:
Fachausschuss Betreuungsrecht Arbeitsgemeinschaft der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes Nordrhein-Westfalen 


Programm

09:30 Uhr: Ankommen & Stehkaffee

10:00 Uhr: Begrüßung und Einführung 

10:10 Uhr: KomBi-Ehrenamt - Kompetenzbasiertes Bildungskonzept zur Stärkung ehrenamtlicher Betreuung  Landesbetreuungsamt des Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) 

11:00 Uhr: Pause
11:15 Uhr: Einbindung von Selbstvertreter*innen - wie kann das gelingen? | Barbara Dannhäuser, BGT-Bundesvorstand

12:00 Uhr: Mittagessen

13:00 Uhr: Konkretisierungen für die Arbeit in den Betreuungsvereinen in Arbeitsgruppen
LAG FW NRW mit verschiedenen Akteuren 


Arbeitsgruppe 1  Teilhabe stärken - durch verständliche und zugängliche Informationen 
Bettina Hoffe, Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. 
Sarah Koolmann, Caritasverband für das Erzbistum Paderborn 
Barrierefreie Kommunikation ist ein zentraler Baustein für echte Teilhabe. Gerade im Bereich der rechtlichen Betreuung - geprägt von komplexer Gesetzes- und Verwaltungssprache - fehlt es häufig an leicht zugänglichen und verständlichen Informationen. In diesem Workshop wird das Projekt „Information, Aufklärung, Stärkung von Menschen mit Behinderung und Betreuungserfahrung zur Reform des Betreuungsrechts"des SKM Bundesverbandes vorgestellt. Dabei werden die entwickelten Materialien präsentiert und können vor Ort ausprobiert werden. Neben diesen inhaltlichen Impulsen bietet der Workshop auch Raum für Austausch - insbesondere zur Frage, wie die Materialien konkret in der Querschnittsarbeit eingesetzt werden können.  

Arbeitsgruppe 2  "Gemeinsam stark für Andere!"
Strategien der Gewinnung und Begleitung von ehrenamtlichen Betreuer*innen  
Christof Sieben und Christian Waterkotte, Betreuungsverein der Diakonie im Kirchenkreis Kleve  
Ehrenamtliche rechtliche Betreuer*innen sind eine wichtige Säule im Betreuungswesen. Die Reform 2023 hat dies noch einmal unterstrichen und an vielen Stellen die wichtige Rolle der Betreuungsvereine in diesem Bereich hervorgehoben. Doch wie erreichen wir die Menschen, die ehrenamtlich bereits eine rechtliche Betreuung führen. Und wie gelingt es uns, weitere engagierte Menschen für diese Tätigkeit zu gewinnen, sie langfristig zu begleiten und zu stärken? In diesem praxisorientierten Workshop tauschen wir uns über effek­tive Strategien zur Ansprache, Motivation und Unterstützung ehrenamtlicher Betreuer*innen aus und erarbei­ten gemeinsam neue Ansätze. 

Arbeitsgruppe 3 Weniger Aufwand, mehr Wirkung - KI für Betreuung, Verwaltung & Ehrenamt
Ulrike Gödeke, SKM Diözesanverband Freiburg
Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern Alltag! Auch in Betreuungsvereinen kann sie konkrete Entlastung bringen. Dieser Workshop zeigt, wie Kl-basierte Tools wie ChatGPT, Canva und ande­re digitale Helfer im Alltag von rechtlichen Betreuer*innen, in der Vereinsverwaltung und in der Zusammenar­beit mit Ehrenamtlichen sinnvoll eingesetzt werden können. Gemeinsam erkunden wir praxisnahe Anwen­dungsbeispiele, entwickeln Mini-Strategien für den eigenen Arbeitsbereich ur:,_d erproben smarte Workflows, die Zeit sparen und Qualität sichern - in Organisation, Kommunikation oder Offentlichkeitsarbeit. Auch die Themen Datenschutz und Ethik bei der Nutzung der KI nehmen wir in den Fokus. 

14:00 Uhr: Raumwechsel und anschließende Wiederholung der Arbeitsgruppen 

15:15 Uhr: Abschluss

16:00 Uhr: Schluss der Veranstaltung

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